Zaměstnavatelé získají na ePortálu ČSSZ podrobnější údaje o evidovaných zaměstnancích. Česká správa sociálního zabezpečení upraví službu Seznam zaměstnanců a rozšíří také data dostupná v exportech pro mzdové a personální systémy. Nová verze má být spuštěna 15. října 2026.
Změna se týká firem, které přes ePortál kontrolují údaje o zaměstnancích, ale také dodavatelů mzdového a HR softwaru pracujícího s exporty ČSSZ.
Co služba Seznam zaměstnanců umožňuje
Služba Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ dává zaměstnavatelům přehled o lidech s otevřenou nebo ukončenou registrací. Firma si může evidované zaměstnance zobrazit, zkontrolovat jejich údaje a seznam také exportovat.
Od října se rozsah zobrazovaných informací rozšíří. ČSSZ současně přejmenuje některá pole, aby jejich význam lépe odpovídal tomu, jaké údaje skutečně obsahují.
Pro zaměstnavatele tak bude jednodušší porovnat vlastní personální a mzdovou evidenci s údaji, které o konkrétním zaměstnání vede ČSSZ.
Jaké nové údaje zaměstnavatelé uvidí
V Seznamu zaměstnanců přibudou informace, které dosud ve službě dostupné nebyly.
Nově se zobrazí například:
- rodné číslo,
- variabilní symbol,
- druh činnosti,
- bližší určení zaměstnání,
- identifikátor zaměstnání,
- osobní identifikační číslo (OIČ).
Rozšířený přehled má zaměstnavatelům usnadnit kontrolu jednotlivých pracovních vztahů a údajů, které má ČSSZ ve své evidenci.
ČSSZ přejmenuje údaje o začátku a konci zaměstnání
Změní se také názvy dvou položek, které se týkají začátku a ukončení pracovního vztahu.
Dosavadní označení „Pojistný vztah od“ nahradí srozumitelnější „Datum nástupu do zaměstnání“.
Podobně se položka „Pojistný vztah do“ přejmenuje na „Datum skončení zaměstnání“.
Samotný údaj se tím nemění. ČSSZ upravuje jeho název, aby zaměstnavatel na první pohled věděl, co dané pole znamená.
Změna se promítne také do CSV a XML exportů
Úprava se netýká pouze toho, co zaměstnavatel vidí po přihlášení na ePortál.
Nová data a názvy polí se objeví také v exportech ve formátech CSV a XML. Ty firmy často používají pro další zpracování údajů ve mzdových a personálních systémech.
Právě zde může být změna citlivější. Pokud firma načítá data z ČSSZ automaticky, její software musí s novou strukturou a označením údajů správně pracovat.
ČSSZ už zveřejnila nové technické specifikace pro XML a CSV rozhraní. Dodavatelé mzdových a personálních systémů tak mají prostor změny zapracovat a před spuštěním ověřit, že import a další zpracování dat fungují správně.
Co by měli zaměstnavatelé zkontrolovat před 15. říjnem
Firma, která službu používá pouze k ruční kontrole zaměstnanců na ePortálu, pravděpodobně zaznamená hlavně více dostupných údajů a nové názvy některých polí.
Větší pozornost by změně měly věnovat společnosti, které exporty CSV nebo XML dál zpracovávají ve vlastním mzdovém či HR systému.
Před spuštěním nové verze dává smysl ověřit, zda dodavatel používaného softwaru o změně ví a zda systém podporuje novou specifikaci ČSSZ. U vlastních integrací je vhodné zkontrolovat zejména mapování přejmenovaných a nově přidaných polí.
Ostrý provoz aktualizované služby ČSSZ plánuje na 15. října 2026.
Praktické dopady pro zaměstnavatele
Pro mzdové účetní a HR pracovníky znamená rozšířený Seznam zaměstnanců více informací dostupných přímo z evidence ČSSZ. Při kontrole konkrétního pracovního vztahu tak nebude nutné vycházet jen z dosavadního omezenějšího přehledu.
Firmám, které data z ePortálu přenášejí do dalších systémů, ale vzniká před spuštěním jedna technická kontrola navíc. Změna struktury exportu může ovlivnit automatické importy nebo návazné zpracování dat, pokud software počítá se současnou podobou CSV či XML.
Nejvíc práce tak nemusí mít samotný zaměstnavatel, ale dodavatel jeho mzdového systému. Přesto je dobré ověřit kompatibilitu ještě před 15. říjnem, ne až při prvním neúspěšném importu.
Klíčové body
- ČSSZ rozšíří službu Seznam zaměstnanců na ePortálu.
- Nová verze má být spuštěna 15. října 2026.
- Zaměstnavatelé nově uvidí například rodné číslo, variabilní symbol, druh činnosti, bližší určení zaměstnání, identifikátor zaměstnání a OIČ.
- „Pojistný vztah od“ se přejmenuje na „Datum nástupu do zaměstnání“ a „Pojistný vztah do“ na „Datum skončení zaměstnání“.
- Změny se promítnou také do exportů CSV a XML.
- Dodavatelé mzdových a personálních systémů by měli před spuštěním ověřit kompatibilitu svého softwaru s novou specifikací.
Pokud potřebujete pomoci se mzdovou agendou, evidencí zaměstnanců nebo povinnostmi zaměstnavatele vůči ČSSZ, tým 360WEDO se těmto oblastem dlouhodobě věnuje.
Zdroj: Podnikatel.cz: ČSSZ chystá velkou změnu pro zaměstnavatele