9. 10. 2026

Od 1. července 2030 budou muset firmy u vybraných přeshraničních obchodů v Evropské unii vystavovat faktury ve strukturovaném elektronickém formátu. Běžné PDF zaslané e-mailem už pro tyto transakce nebude stačit. Nová pravidla umožní účetním systémům automaticky zpracovávat faktury a daňovým správám získávat podrobnější údaje o obchodech mezi firmami. Změny vycházejí z evropského balíčku ViDA (VAT in the Digital Age), který byl schválen v březnu 2025. České podniky obchodující se zahraničními partnery tak čeká úprava fakturace, účetních systémů i vykazování DPH. Co přináší evropský balíček ViDA Evropská unie přijala reformu ViDA 11. března 2025. V platnost vstoupila 14. dubna 2025 a její jednotlivé části se budou zavádět postupně. Balíček tvoří tři právní předpisy, které byly zveřejněny v Úředním věstníku EU dne 25. března 2025: Reforma řeší tři oblasti: elektronickou fakturaci a digitální vykazování, pravidla DPH pro některé digitální platformy a rozšíření možností jednotné registrace k DPH. Z pohledu českých podnikatelů a účetních je nejpodstatnější část označovaná jako Digital Reporting Requirements (DRR), tedy požadavky na digitální vykazování. Jejím cílem je získávat přesnější údaje o přeshraničních transakcích a omezit podvody na DPH. Podle odhadů Evropské komise by nová opatření mohla snížit daňové úniky v EU až o 11 miliard eur ročně. Elektronická faktura nebude obyčejné PDF Mnoho českých firem už dnes vystavuje faktury elektronicky. Účetní program vytvoří PDF, firma ho odešle e-mailem a odběratel dokument následně zpracuje. Pro nový evropský režim ale takový postup nebude dostačující. Elektronická faktura podle pravidel ViDA musí být vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatické zpracování dat. Rozdíl spočívá ve způsobu, jakým jsou informace na faktuře uloženy. Zatímco běžné PDF je určeno především ke čtení, strukturovaná faktura obsahuje údaje uspořádané tak, aby je jiný informační systém mohl přímo načíst. Účetní software tak může pracovat s údaji o dodavateli, odběrateli, částce nebo DPH bez jejich ručního přepisování. Nová definice připouští také hybridní dokumenty, které kombinují strukturovaná data s podobou čitelnou pro člověka. Podmínkou je, aby strukturovaná část obsahovala všechny požadované údaje. Kterých obchodů se povinnost od roku 2030 dotkne Od 1. července 2030 se povinná elektronická fakturace a digitální vykazování budou vztahovat především na vybrané přeshraniční transakce mezi podnikateli v rámci EU. Typicky půjde o dodání zboží podnikateli do jiného členského státu nebo poskytnutí služby, u které je místo plnění v jiném členském státě a povinnost přiznat DPH má příjemce. Pro tyto transakce budou platit také nová pravidla pro vystavování dokladů. Elektronická faktura bude muset být zpravidla vystavena do 10 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění. Vybrané údaje z faktury se následně digitálně oznámí příslušné daňové správě. Podnikatelé proto budou muset dbát na správnost údajů už při vystavení dokladu, zejména pokud jde o identifikaci obchodního partnera, datum plnění, částku a použitý režim DPH. Digitální vykazování nahradí souhrnná hlášení S elektronickou fakturací souvisí také změna způsobu, jakým si evropské daňové správy vyměňují informace. Nový centrální systém VIES má umožnit automatické porovnávání údajů o přeshraničních transakcích, které vykazují dodavatelé a jejich odběratelé. Národní daňové správy budou do systému předávat strukturované údaje získané od podnikatelů. U transakcí zahrnutých do nového režimu tento způsob vykazování nahradí dosavadní souhrnná hlášení. Místo periodického vykazování souhrnných údajů se tak bude více pracovat s informacemi o jednotlivých obchodech. Případné nesrovnalosti mezi údaji dodavatele a odběratele bude možné odhalovat rychleji. Pro firmy to znamená větší nároky na správnost fakturačních údajů a jejich návaznost na účetnictví. Budou elektronické faktury povinné i mezi českými firmami? Přeshraniční a tuzemské obchodní transakce mají odlišný režim. ViDA automaticky nestanovuje, že od 1. července 2030 musí být každá faktura mezi dvěma českými podnikateli vystavena ve strukturovaném elektronickém formátu. Členské státy však mohou povinnou elektronickou fakturaci zavést také pro domácí transakce. Za podmínek stanovených balíčkem ViDA mají tuto možnost od 14. dubna 2025. Česká republika zatím nepřijala právní úpravu, která by plošně vyžadovala strukturované elektronické faktury pro všechny tuzemské B2B obchody. O případném zavedení a termínu rozhodne budoucí česká legislativa. Firmy by proto měly rozlišovat dvě situace. Pro vybrané přeshraniční transakce už evropská pravidla stanovují datum 1. července 2030. U čistě českých obchodů zatím stejná plošná povinnost s tímto datem spojena není. Slovensko zavede povinnou e-fakturaci už v roce 2027 Zatímco evropský režim přeshraniční fakturace začne v roce 2030, některé členské státy zavádějí vlastní pravidla dříve. Příkladem je Slovensko, kde má od 1. ledna 2027 začít povinná strukturovaná elektronická fakturace pro vymezené tuzemské transakce mezi podnikateli. Faktury se budou předávat ve strukturovaném formátu XML podle standardu Peppol BIS prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů, označovaných jako digitální poštovní doručovatelé. Povinnost vystavovat tyto faktury se bude týkat především osob registrovaných k DPH na Slovensku. Povinnost umět elektronické faktury přijímat bude mít širší okruh podnikatelských subjektů. Pro české firmy se slovenskými pobočkami nebo společnostmi ve skupině tak může být příprava relevantní už před rokem 2030. Samotné obchodování české společnosti se slovenským odběratelem však ještě neznamená, že se na její fakturu automaticky vztahuje slovenský režim tuzemské fakturace. Elektronické faktury ve veřejných zakázkách Vedle reformy ViDA probíhá také samostatná revize evropských pravidel pro elektronickou fakturaci při zadávání veřejných zakázek. Dosavadní směrnice 2014/55/EU zavedla evropský standard elektronických faktur a stanovila veřejným zadavatelům povinnost přijímat a zpracovávat faktury, které tomuto standardu odpovídají. Evropská komise zahájila v březnu 2026 veřejnou konzultaci k připravované revizi směrnice. Zabývá se především sjednocením pravidel mezi členskými státy a lepší technickou kompatibilitou používaných systémů. Podle stavu popsaného v podkladech k srpnu 2026 revize ještě nevedla k přijetí nové legislativní povinnosti. Co elektronická fakturace změní v účetnictví Přechod na strukturované faktury ovlivní způsob, jakým firmy doklady vytvářejí, schvalují, účtují a archivují. U správně nastaveného systému mohou údaje z vystavené faktury přecházet přímo do dalších účetních a daňových procesů. Firma tak omezí ruční přepisování, sníží riziko chyb a může rychleji zpracovávat přijaté doklady. Takové propojení ale vyžaduje odpovídající software. Podniky budou muset prověřit, zda jejich účetní a fakturační systémy podporují požadované formáty, jak pracují s údaji obchodních partnerů a zda zvládnou také případné opravy faktur. Pozornost si zaslouží i interní schvalování. Pokud dnes faktura prochází několika odděleními a část údajů zaměstnanci přepisují ručně, bude potřeba tento proces upravit pro automatizovanou výměnu dat. Stejně důležitá zůstane archivace elektronických dokladů