Od 1. dubna 2026 platí v České republice Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) — nový systém, který mění způsob registrace zaměstnavatelů a způsob plnění měsíčních oznamovacích povinností vůči státní správě. Souběžně s jeho spuštěním zanikla povinnost registrovat se jako plátce daně z příjmů ze závislé činnosti u finančního úřadu. Zaměstnavatelé nyní registrují sebe i zaměstnance v nových rejstřících vedených Českou správou sociálního zabezpečení. Klíčový termín pro doplnění povinných dat je 30. dubna 2026.
Co JMHZ mění pro zaměstnavatele od dubna 2026
Spuštění JMHZ přineslo dvě souběžné změny platné od 1. dubna 2026. Zaměstnavatelé přestávají registrovat se u finančního úřadu jako plátci daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Místo toho se registrují v rejstříku zaměstnavatelů a registrují své pracovníky v rejstříku zaměstnanců. Oba rejstříky byly zavedeny zákonem o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Orgány finanční správy ČR budou údaje z těchto rejstříků využívat v rozsahu potřebném pro plnění jejich zákonných úkolů.
Co se stane s žádostmi podanými před 1. dubnem 2026
Pokud zaměstnavatel podal žádost o registraci u finančního úřadu před 1. dubnem 2026 a finanční úřad o ní do tohoto data nerozhodl, přenese finanční úřad údaje z žádosti do České správy sociálního zabezpečení. Stejný postup platí pro žádosti o zrušení registrace, o nichž nebylo rozhodnuto do 31. března 2026. Zaměstnavatel nemusí podávat žádost znovu — přenos proběhne automaticky. Pro dokončení registrace je však nutné do 30. dubna 2026 doplnit několik údajů, které součástí původní registrace u finančního úřadu nebyly.
Jaká data je nutné zadat pro zaměstnance a proč
Ministerstvo práce a sociálních věcí spolu s Finanční správou upozorňují na specifický požadavek platný pro dubna 2026. Zaměstnavatel musí při zadávání údajů o každém zaměstnanci uvést stát jeho daňové rezidence. Tato povinnost se vztahuje na všechny zaměstnance bez ohledu na státní příslušnost — tedy i na české zaměstnance, pro které se zadá kód CZ. Pro zaměstnance s daňovou rezidencí v zahraničí je třeba uvést kód příslušného státu. Platnost těchto údajů se uvádí ke dni nejdříve 1. ledna 2026. Pokud tento údaj nebude vyplněn, systém může odmítnout zpracovat měsíční hlášení v části týkající se daňových výhod.
Přehled termínů pro podávání hlášení v roce 2026
Systém JMHZ je spuštěn v pilotním režimu. Ministerstvo práce, ČSSZ a Finanční správa stanovily tyto lhůty:
- do 30 dubna 2026: doplnění údajů zaměstnavatele do rejstříku zaměstnavatelů
- do 30 dubna 2026: registrace zaměstnanců do rejstříku zaměstnanců
- 1 dubna – 30. června 2026: podání hlášení za leden, únor a březen 2026
- 1 – 20 května 2026: první standardní podání JMHZ (za duben 2026)
V dalších měsících se hlášení podávají pravidelně vždy do 20. dne následujícího měsíce. Potřebné informace k registraci jsou k dispozici na webu České správy sociálního zabezpečení.
JMHZ bylo zavedeno zákonem o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Zákon nabyl účinnosti 1. dubna 2026. Ruší povinnost registrace zaměstnavatele u finančního úřadu jako plátce daně z příjmů ze závislé činnosti a nahrazuje ji registrací v rejstřících vedených ČSSZ. Správu systému zajišťuje Česká správa sociálního zabezpečení ve spolupráci s Ministerstvem práce a sociálních věcí a Finanční správou ČR.
Každý zaměstnavatel v České republice musí do 30. dubna 2026 doplnit registrační údaje v rejstříku zaměstnavatelů a zaregistrovat všechny zaměstnance v rejstříku zaměstnanců. Při registraci zaměstnanců je nutné vyplnit stát daňové rezidence každého z nich — bez tohoto údaje hrozí odmítnutí hlášení s daňovými výhodami. Zaměstnavatelé s nevyřízenou žádostí u finančního úřadu nemusí podávat novou žádost — přenos dat proběhne automaticky. Hlášení za leden, únor a březen 2026 lze podat do 30. června 2026. Za duben 2026 je třeba podat první standardní JMHZ do 20. května 2026.
- Od 1. dubna 2026 platí JMHZ; registrace u finančního úřadu jako plátce daně ze závislé činnosti zaniká
- Do 30. dubna 2026 musí zaměstnavatelé doplnit údaje v rejstříku zaměstnavatelů i zaměstnanců
- U každého zaměstnance je povinné uvést stát daňové rezidence (CZ pro české rezidenty); bez tohoto údaje hrozí odmítnutí hlášení
- Hlášení za leden–březen 2026 lze podat do 30. června 2026
- První standardní JMHZ za duben 2026 je splatné do 20. května 2026
- Nevyřízené registrační žádosti z finančního úřadu přechází na ČSSZ automaticky
360WEDO pomáhá firmám s mzdovou agendou a plněním registračních povinností vůči státní správě — neváhejte se na nás obrátit.
https://rzp.gov.cz/aktuality-podnikani/cs/aktuality/aktualita;kod=122
https://www.podnikatel.cz/clanky/zasadni-zmena-pro-firmy-registrace-k-dani-mizi-z-formularu